Automatizaciones inteligentes para procesos de negocio

Workflows que no solo ejecutan, también razonan. Procesan emails, facturas, contratos y formularios. Toman decisiones contra reglas difusas. Llevan tus operaciones de Excel y email manual a sistemas autónomos auditables.

n8nPlataforma de orquestación
OCR + IAProcesamiento documental
API-firstCualquier sistema

Nuestro
Proceso

Una metodología documentada con hitos claros, no una promesa difusa.

01

Auditoría operativa

Mapeamos los procesos manuales recurrentes: clasificación de emails, lectura de documentos, validaciones, traslados de datos entre sistemas, generación de informes. Cuantificamos el tiempo invertido y el coste real.

02

Diseño del flujo inteligente

Distinguimos qué pasos son deterministas (reglas, API calls) y cuáles requieren razonamiento (clasificación, extracción, generación). Combinamos n8n para orquestación y modelos de IA donde aportan.

03

Desarrollo con n8n + modelos

Implementamos en n8n self-hosted o cloud. Conectamos modelos (OpenAI, Claude, Gemini) con prompts versionados, validaciones de salida y reintentos ante fallo.

04

Validación humana en el primer mes

Lanzamos con supervisión: cada decisión de la IA se compara con la decisión humana en paralelo. Ajustamos hasta que la precisión es suficiente para autonomía total.

05

Despliegue autónomo con escape hatches

Una vez validado, el flujo opera sin supervisión salvo en casos límite definidos (montos altos, datos ambiguos, errores de API). Esos se derivan a humano automáticamente.

06

Monitorización y mejora continua

Dashboard con tasa de éxito, casos derivados, coste mensual, tiempo ahorrado. Revisión mensual para optimizar y ampliar.

Lo que
recibes

Entregables tangibles, no promesas. Esto es lo que se queda en tu empresa al cerrar el proyecto.

Flujos en n8n documentados

Diagrama, lógica, prompts y configuración. Reproducible incluso si cambiamos de proveedor.

Dashboard de monitorización

Ejecuciones por día, tasa de éxito, casos derivados a humano, coste mensual.

Plan de gobernanza IA

Reglas claras de qué puede hacer la IA, qué decisiones requieren validación humana y cómo se auditan.

Formación del equipo

Sesiones para que tu equipo entienda los flujos, intervenga cuando hace falta y proponga mejoras.

Casos de
uso reales

Cómo se aplica este servicio en sectores específicos. Si tu caso no aparece, es porque la lista es ilustrativa, no exhaustiva.

Transversal

Clasificación y respuesta automática de emails

Lee cada email entrante, lo clasifica (comercial, soporte, factura, spam, urgencia), responde lo trivial y deriva el resto al departamento correcto con resumen.

Finanzas

Procesamiento de facturas de proveedores

OCR + IA extrae proveedor, importe, IVA, base imponible, fecha, número, conceptos. Sube al ERP. Marca para revisión solo lo dudoso.

Ventas B2B

Enriquecimiento de leads

Cada lead nuevo se enriquece con datos de la empresa (sector, tamaño, web, LinkedIn), se puntúa y se asigna al comercial correcto. Sin pasos manuales.

Operaciones

Generación de informes periódicos

El sistema extrae datos de varias fuentes, los analiza, genera el informe con narrativa, lo envía al equipo y archiva. Pasa de 2 días/mes a 10 minutos.

Servicios

Onboarding automatizado de clientes

Tras una venta, el sistema da de alta al cliente en todas las herramientas (Notion, Slack, CRM, facturación), genera contratos pre-rellenados y agenda kick-off.

¿Por qué elegir nuestro enfoque?

Razonamiento donde antes hacía falta una persona

Clasificar un email no urgente, decidir qué departamento atiende una factura, redactar un resumen de incidencia, extraer datos de un PDF con formato variable. Tareas que no se podían automatizar con if/else.

Procesamiento documental real

Facturas, contratos, formularios, recibos. Extrae campos estructurados con precisión humana incluso cuando el formato cambia entre proveedores.

Sin dependencia de un proveedor cerrado

Trabajamos sobre n8n open-source. Self-hosted en tu infraestructura o en cloud. Sin lock-in a un SaaS opaco.

Trazabilidad de cada decisión

Cada paso del flujo queda registrado: input, prompt usado, output del modelo, decisión final. Auditable y replicable.

Coste predecible

Cap de gasto mensual configurado, alertas si se acerca al límite, métricas de coste por ejecución. Sin sorpresas en la factura.

Preguntas
frecuentes

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